(一)深入溝通、充分了解項目,抓住項目要點(diǎn)
在接觸項目的初期,項目溝通人員通常要對項目有個(gè)全盤(pán)了解,對自己在整個(gè)項目中承擔的角色有基本把握,對整個(gè)項目的預期要作到心中有數,保證項目在正常范圍內順利、如期進(jìn)行下去。
(二)遇到分歧,以平等、服務(wù)為核心
公司和客戶(hù)是平等互助的關(guān)系,為了良好的預期而一起努力。這就決定了在很多情況下,我們可以站在同一個(gè)角度和立場(chǎng)想問(wèn)題,如何把事情作好是我們雙方共同的愿望和目標。但是,作為項目合作的甲乙雙方,在處理問(wèn)題的時(shí)候難免有分歧產(chǎn)生。而如何處理分歧是非常需要技巧的。過(guò)于柔軟會(huì )導致項目需求無(wú)限擴大,超出成本預期;過(guò)于生硬,又會(huì )導致客戶(hù)關(guān)系惡化,破壞良好的合作氛圍,為后續工作埋下隱患?偨Y下來(lái),我覺(jué)得把握住平等、服務(wù)兩個(gè)基本點(diǎn),在分歧面前既不是無(wú)原則的服務(wù),也不能生硬的回絕,保持處理問(wèn)題的彈性,強調雙方目標的一致性,爭取理解,可以在很大程度上消除對立因素,在解決問(wèn)題的同時(shí)保證良好的合作關(guān)系。
(三)良好溝通是項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵
溝通在何時(shí)何地都是非常重要的。保證溝通的順暢,在項目管理中是非常關(guān)鍵的一環(huán)。在網(wǎng)站設計初期,沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗的客戶(hù)通常是隨著(zhù)項目的深入在逐漸成長(cháng),他對自己需求的描述也在由模糊而逐漸清晰。和客戶(hù)保持隨時(shí)隨地的溝通,幫助他或者促進(jìn)他對網(wǎng)站形成合理的預期,可以確保雙方是在沿同一個(gè)方向前進(jìn)。
(四)換位思考,想客戶(hù)之所想網(wǎng)站不是越大、功能越強越好。復雜的網(wǎng)站往往會(huì )失去主題,讓瀏覽者迷失方向。真正對客戶(hù)有用的網(wǎng)站,就是實(shí)現客戶(hù)對網(wǎng)站的預期,該展示的展示,該突出的突出,無(wú)用的功能或者沒(méi)有內容填充的欄目都不必有,多了反而偏離了核心。在網(wǎng)站建設中,經(jīng)常會(huì )遇到客戶(hù)希望象某個(gè)網(wǎng)站一樣有復雜的會(huì )員系統,或者象另一個(gè)網(wǎng)站一樣有強大的搜索機制,其實(shí),這些是與核心的內容不相關(guān)的。這時(shí),就要求實(shí)施項目的人能夠冷靜分析,在客戶(hù)的立場(chǎng)上挖掘他真正需要和對他有利的東西,和客戶(hù)一起歸納出來(lái),而不是堆砌一些表面強大,實(shí)則無(wú)用的“綴飾”,把好好的網(wǎng)站打扮的花枝招展,卻無(wú)實(shí)際意義。
(五)敬業(yè)負責的執行下去
網(wǎng)站設計項目通常都有比較清晰的目標,比較合理的預期。對時(shí)間、成本、范圍、質(zhì)量這幾個(gè)衡量項目的關(guān)鍵因素,都有較為明確的界定。除了項目溝通過(guò)程,在項目實(shí)施中,也要求執行人員要有謙虛、敬業(yè)、認真、負責的態(tài)度,對細節的把握要準確,對整個(gè)項目的思路要清晰,要讓項目按照預期走下去,否則,出來(lái)的東西肯定客戶(hù)和自己都無(wú)法想象的。