網(wǎng)上開(kāi)店,好的服務(wù)自然直接影響到網(wǎng)店的成交量?头酆髴B(tài)度如何,在用語(yǔ)溝通上如何,直接有影響網(wǎng)店的形象和效益。人與人之間的最大問(wèn)題是有效地真誠溝通,而溝通最大的問(wèn)題恐怕就是語(yǔ)言了。掌握好說(shuō)話(huà)技巧,學(xué)會(huì )說(shuō)話(huà)得體,相信一定有助于促進(jìn)你的交際。
1、贊美行為而非個(gè)人。
舉例來(lái)說(shuō),如果對方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):“你真是了不起的廚師!彼睦镏烙懈鄰N師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì )到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2、通過(guò)第三者表達贊美。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱(chēng)贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反的,如果是批評對方,千萬(wàn)不要通過(guò)第三者告訴當事人,避免加油添醋。
3、客套話(huà)也要說(shuō)得恰到好處。
客氣話(huà)是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了”,至于“才疏學(xué)淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話(huà),就可以免了。
4、面對別人的稱(chēng)贊,說(shuō)聲謝謝就好。
一般人被稱(chēng)贊時(shí),多半會(huì )回答“還好!”或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說(shuō)謝謝。有時(shí)候對方稱(chēng)贊我們的服飾或某樣東西,如果你說(shuō):“這只是便宜貨!”反而會(huì )讓對方尷尬。
5、有欣賞競爭對手的雅量。
當你的對手或討厭的人被稱(chēng)贊時(shí),不要急著(zhù)說(shuō):“可是……”就算你不認同對方,表面上還是要說(shuō):“是啊,他很努力!憋@示自己的雅量。
批評時(shí),絕不要……
6、批評也要看關(guān)系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會(huì )領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7、批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說(shuō)法是:“關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看!
8、時(shí)間點(diǎn)很重要。
千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數人都會(huì )有“星期一憂(yōu)郁”的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9、注意場(chǎng)合。
不要當著(zhù)外人的面批評自己的朋友或同事,這些話(huà)私底下關(guān)起門(mén)來(lái)說(shuō)就好。
10、同時(shí)提出建議。
提出批評之外,還應該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說(shuō)服力。
回話(huà)時(shí),要小心……
11、避免不該說(shuō)出口的回答。
像是:“不對吧,應該是……”這種話(huà)顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)……”感覺(jué)就像是你道聽(tīng)途說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。
12、別回答“果然沒(méi)錯!”
這是很糟的說(shuō)法,當對方聽(tīng)到這種響應時(shí),心中難免會(huì )想:“你是不是明知故問(wèn)啊?”所以只要附和說(shuō):“是的!”
13、改掉一無(wú)是處的口頭禪。
每個(gè)人說(shuō)話(huà)都有習慣的口頭禪,但會(huì )容易讓人產(chǎn)生反感。例如:“你懂我的意思嗎?”“你清楚嗎?”“基本上……”“老實(shí)說(shuō)……”
14、去除不必要的“雜音”。
有些人每一句話(huà)最后習慣加上“啊”等語(yǔ)助詞,像是“就是說(shuō)啊”、“當然啦”,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì )顯得不夠莊重穩重。
15、別問(wèn)對方“你的公司是做什么的?”
你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):“你公司是做什么的?”這項活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)你們做得很好!”因為對方可能這季業(yè)績(jì)掉了3成。你應該說(shuō):“你在公司擔任什么職務(wù)?”如果不知道對方的職業(yè)就別問(wèn),因為有可能他沒(méi)工作。
16、別問(wèn)不熟的人“為什么?”
如果彼此交情不夠,問(wèn)對方“為什么?”有時(shí)會(huì )有責問(wèn)、探人隱私的意味。例如,“你為什么那樣做?”“你為什么做這個(gè)決定?”這些問(wèn)題都要避免。
做面子,給別人……
17、別以為每個(gè)人都認識你。
碰到曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)面,但認識不深的人時(shí),絕不要說(shuō):“你還記得我嗎?”萬(wàn)一對方想不起來(lái),就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見(jiàn)面了!
18、拒絕也可以不失禮。
用餐時(shí),若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說(shuō):“對不起,我沒(méi)辦法吃這道菜,不過(guò)我會(huì )多吃一點(diǎn)××!弊寣Ψ礁惺艿侥闶钦嫘南矚g并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說(shuō):“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)!
19、不要表現出自己比對方厲害。
在社交場(chǎng)合交談時(shí),如果有人說(shuō)他剛剛去了紐約一星期,就不要說(shuō)上次你去了一個(gè)月,這樣會(huì )破壞對方談話(huà)的興致。還不如順著(zhù)對方的話(huà),分享你對紐約的感覺(jué)和喜愛(ài)。
20、不要糾正別人的錯誤。
不要過(guò)于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會(huì )讓對方覺(jué)得不好意思,同時(shí)也顯得你很愛(ài)表現。
21、不懂不要裝懂。
如果你對談話(huà)的主題不了解,就坦白地說(shuō):“這問(wèn)題我不清楚!眲e人也不會(huì )繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說(shuō)錯話(huà)。
看臉色,別沖動(dòng)……
22、掌握一秒鐘原則。
聽(tīng)完別人的談話(huà)時(shí),在回答之前,先停頓一秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽(tīng),若是隨即回話(huà),會(huì )讓人感覺(jué)你好像早就等著(zhù)隨時(shí)打斷對方。
23、聽(tīng)到?jīng)]有說(shuō)出口的。
當你在傾聽(tīng)某人說(shuō)話(huà)時(shí),聽(tīng)到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽(tīng),我們還必須“觀(guān)察”。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時(shí)間與金錢(qián)?
24、時(shí)間點(diǎn)對了,什么都對。
當你有事要找同事或主管討論時(shí),應該根據自己?jiǎn)?wèn)題的重要與否,選擇對的時(shí)機。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾。如果不知道對方何時(shí)有空,不妨先寫(xiě)信給他。
去尷尬,有方法……
25、微笑拒絕回答私人問(wèn)題。
如果被人問(wèn)到不想回答的私人問(wèn)題或讓你不舒服的問(wèn)題,可以微笑地跟對方說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題我沒(méi)辦法回答!奔炔粫(huì )給對方難堪,又能守住你的底線(xiàn)。
26、拐彎抹角回絕。
許多社交場(chǎng)合,喝酒總是無(wú)法避免。不要直接說(shuō):“我不喝酒!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說(shuō):“我比較擅長(cháng)為大家倒酒!
27、先報上自己大名。
忘記對方的名字,就當作是正式場(chǎng)合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會(huì )順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
28、不當八卦傳聲筒。
當一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí),不要隨便應聲附和,因為只要說(shuō)出口的話(huà),必定會(huì )傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng),只要說(shuō):“你說(shuō)的部分我不太清楚!
29、下達“送客令”。
如果你覺(jué)得時(shí)間差不多該結束談話(huà)或送客,但對方似乎完全沒(méi)有要起身離開(kāi)的意思,可以說(shuō):“不好意思,我得打通電話(huà),時(shí)間可能有點(diǎn)久……”或是:“今天真的很謝謝你來(lái)……”你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。
30、讓對方覺(jué)得他很重要。
如果向前輩請求幫忙,可以說(shuō):“因為我很信任你,所以想找你商量……”讓對方感到自己備受尊敬。評部屬,要恰當……
主管如何和部屬溝通,才能說(shuō)得恰到好處又不傷關(guān)系?資誠企業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行內部教育訓練時(shí),教導新手主管5項溝通守則。31、直接描述現狀。和部屬意見(jiàn)不同時(shí),不要直接批評,而要說(shuō)明不同點(diǎn)在哪。
32、尋求解決。
如果部屬績(jì)效不佳,應該要詢(xún)問(wèn)他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。
33、主動(dòng)表達幫忙。
如果一時(shí)之間無(wú)法解決部屬的問(wèn)題,不要說(shuō)“這種事先不要來(lái)煩我”,而是告訴他“我知道有誰(shuí)可以幫忙”。
34、說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣要平等。
主管切忌說(shuō)“我有十幾年的經(jīng)驗,聽(tīng)我的就對了!北容^好的說(shuō)法是:“這方法我用過(guò),而且很有效,你要不要試試看?”
35、彈性接納部屬意見(jiàn)。
即使你心有定見(jiàn),也不要對部屬說(shuō):“這些建議都考慮過(guò)了,不必再多說(shuō)!边是應該給部屬機會(huì ),對他說(shuō):“關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我已有了腹案,不過(guò)仍想聽(tīng)聽(tīng)你的看法!
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